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「我的美麗校園也是牠的家」--計畫活動執行評估 - 大動連CAPN


青輔會青年參與社區計畫
「我的美麗校園也是牠的家」--計畫活動執行評估 作者:執行秘書瑾珊整理

 
(1)     宣導活動-汪的初體驗
過程評估:
2009 汪的初體驗 活動企劃書
活動名稱
汪的初體驗
負責人
思慧、小九
活動時間
10/17(星期六)8:30 ~ 17:30
活動地點
一餐活動室
活動宗旨
 
活動流程
時間
活動內容
負責人
備註
8:00~8:30
場佈
全體工人
架器材*前一天確認器材是否都OK
8:30~9:00
報到
小石
發名牌
9:00~9:10
開場
思慧
組輔、組犬就定位
9:10~9:20
小組時間
各組組輔
 
9:20~9:40
一步一腳印
遵友
 
9:40~9:50
休息
 
 
9:50~11:00
浪跡福爾摩莎─狗狗的故事
易俗、一高
 
11:00~11:10
休息
 
 
11:10~12:00
校園遇見囧狗狗
萱茹
11:30搬便當
12:00~13:00
午餐
阿宅
 
13:00~13:30
醫療二三事
 
 
13:30~13:40
休息
 
 
13:40~14:30
狗狗心事誰人知
 
 
14:30~14:40
休息
 
 
14:40~15:30
還狗漂漂拳
 
 
15:30~15:50
移動時間
 
 
15:50~16:50
還狗漂漂拳
 
 
16:50~17:10
移動時間
 
 
17:10~17:30
結訓
 
填回饋表、上行李
17:30~
場復、檢討
全體工人
 
活動分工
執行組:監督進度、與講師接觸、定期召開籌會、場控
文宣組:做海報、B宣、汪初宣傳單、回饋表、簽到表、名牌、感謝狀                          
機動組: 拍照手、時間手、組輔、主持人、報到處接待
財務組: 訂午餐、借器材、汪初所有支出紀錄、場地借用
活動文案
(如果有想到一些關於活動的標語或說明文字的話,可以寫出來;活動時可以用,也可以給美宣組作文宣參考)
 
實行成效評估:活動後會議記錄(活動內容檢討)
 
時間:98/10/17活動結束後
參與人數:9人
會議內容:針對此次汪的初體驗活動內容進行檢討
 
會議結果與建議:
1.活動場地是8點開,我們約七點半集合有點過早了。
2.場佈我們應該自己找事情做,不要空閒著。
3.之前沒有場勘,物品、設備、器材都不熟悉(如椅子不夠、單槍出問題)。
4.物品應事先檢查、確認。
5.名牌套不足,準備不夠早(確認名單太晚)。
6.名牌可以用自黏貼紙做、名牌上的字錯誤率太高。
7.物品最好都要有備用的才不會像今天投影機線材有問題就DELAY了。
8.休息時間可以放音樂增進氣氛。
9.課程內容有點過於集中,早上太繁重,應安插好,使節目動靜皆宜,否則太多消耗不良。
10.垃圾袋忘記準備。
11.沒有安排好先看DH或是洗狗的動線。
12.要說明清楚洗狗的方法。
13.跑細流跑得不夠精確,要事先想好哪件事會遇到什麼問題(各種可能性都要)。
14.回饋單要早點做,才能及早發現問題。回饋單問題:沒有聯絡方式的欄位、沒有解釋清楚排班時段正確時
     間為何、沒有解釋清楚環校與排班與開會有何差別。
15.飼料沒事先準備。
16. Ending不夠完備,較無力。
17.名片夾沒有回收完整。
18.分組討論成效不錯。
19.洗狗可報講師費。
20.準備一個地方給講師坐。
21.邀請講師來演講以電話直接講比較禮貌(簡訊較不正式)。
22.往後的汪初要準備椅子給學員坐。
 
(2)     宣導活動-邀請朱天衣女士進行相關議題演講
過程評估:  
時間
活動內容
活動地點
參與人數
備註
98/09/20
與朱天衣本人做演講日期的最後確認,開會討論分工
政大
5人
 
98/09/26~28
做海報、宣傳單
政大
3人
 
98/09/29
海報印製出來,貼在校園各角落宣傳
政大
3人
 
98/10/2
BBS宣傳
網路
1人
 
 
活動前討論記錄 :
時間
會議內容
參與人數
備註
98/09/14
擬定演講計畫構想
7人
 
98/09/15
與朱天衣初步聯繫
1人
 
97/10/10
演講當天各項工作分配
4人
 
 
實行成效評估:活動後會議記錄(活動內容檢討)
時間:98/10/14
參與人數:48人
會議內容:針對此次朱天衣演講活動內容進行檢討
會議記錄:
1. 因校方行政人員出錯,當天的活動場地臨時變動,導致一團混亂。所幸後來變動的教室距離原先場地不
   遠,可以迅速對來參加的同學做場地更改告知。
2. 參與同學的遲到情況很嚴重,日後的在做宣傳時,可考慮附加入場時間。
3. 活動結束後的飲料點心仍剩很多,下次買少一點。
4. 這次沒有和朱天衣講好結束時間,所以演講活動超過了預定時間,下次須事先與演講者協調好。
5. 參與過程中,同學們普遍反應不錯,但結束後的提問時間卻是一片沉默。之後可和講者協調不要有提問時
    間,或是預留樁腳。
6. 今天參加的人數比預期人數來的高,可見我們的宣傳有足夠效果。
 
(3)     捕捉流浪犬絕育活動
過程評估:  
時間
活動內容
活動地點
參與人數
備註
98/10/15
餵養河堤附近流浪犬之志工聯繫懷生社
台大
2人
 
98/10/18
第一次前往河堤進行捕犬
板橋河堤
10人
 
98/10/24
第二次前往河堤進行捕犬,並協議每周於此區進行捕捉活動
板橋河堤
12人
 
10/24~11/31
每周六或日前往河堤進行捕犬
板橋河堤
10人
 
 
 
活動前討論記錄 :
時間
會議內容
參與人數
備註
98/10/15
與餵食志工前往河堤了解情況
5人
 
98/10/17
開會進行捕捉策略討論
10人
 
97/10/18
捕捉當天進行各項工作分配
10人
 
 
實行成效評估:活動後會議記錄(活動內容檢討)
時間:98/10/24
參與人數:10人
會議內容:針對此次捕捉活動內容進行檢討
會議記錄:
 
1. 捕捉過程中人力的分配需要再討論。
 
2. 現場人潮聚集,捕捉不易,須與餵食志工討論捕捉時間。
 
3. 思考是否可能於捕捉前趁機向附近民眾宣導正確流浪動物觀念。
 
4. 向附近民眾詢問狗群狀況並宣導TNR觀念
 
5. 是否可能借重當地政府機關資源進行捕捉?
 
6. 藉由捕捉活動結束後的檢討,思考是否有改進的空間。  
 
 
(4)     捕捉校園內造成問題之流浪犬
過程評估:
1.由於當天是禮拜六,校園內有舉辦活動,人潮眾多,略為不方便。
2.目標犬隻行蹤不定,因此從一早就開始尋找及跟蹤,台大懷生社的社員們一到來便可協助吹箭。前置
   作業良好。
3.目標犬隻皆為大型犬,不知是否麻藥劑量不足,致使其中一隻逃脫,且完全無法追上。
4.未逃脫的犬隻順利進行絕育,解決一直無法將其絕育的困擾。
5.參與人數眾多,各項工作也都幾乎安排得宜。
 
建議:
1.此次前置作業不錯,往後此類的校園捕捉流浪犬絕育,也應妥善規劃前置作業,以利節省時間。
2.盡量避免人潮眾多的時候,以免行動不便。
3.對於犬隻可能逃脫的問題,應該在事前先安排人力專門處理這類問題。(例如以腳踏車在旁待命)
 
 
(5)     宣導活動-義賣活動宣導TNR
過程評估:
1.因為前不久才與其他社團舉辦過類似活動,此次只有清大懷生社,並改為募集發票,校內同學的反應更為
   熱烈。
2.當天是清大的全校運動會,擺攤地點在操場旁邊,因此成功吸引不少人。
3.社員輪班狀況良好。
4.相同性質的活動稍嫌多了些。
5.事前宣傳只有在校園BBS站台上,應該可以更加積極宣傳。
 
建議:
1.宣傳活動可多增加一些實體宣傳(但較為耗費成本)
2.此類活動雖有點多,但可在每次多增加一些不同小點子,以求新鮮感,吸引人群。
3.販賣小點心的成效比販賣物品的成效還好,可多考慮更多種類的食物來販賣。
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