(1) 宣導活動-汪的初體驗
過程評估:
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2009 汪的初體驗 活動企劃書
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活動名稱
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汪的初體驗
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負責人
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思慧、小九
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活動時間
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10/17(星期六)8:30 ~ 17:30
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活動地點
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一餐活動室
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活動宗旨
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活動流程
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時間
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活動內容
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負責人
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備註
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8:00~8:30
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場佈
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全體工人
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架器材*前一天確認器材是否都OK
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8:30~9:00
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報到
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小石
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發名牌
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9:00~9:10
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開場
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思慧
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組輔、組犬就定位
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9:10~9:20
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小組時間
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各組組輔
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9:20~9:40
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一步一腳印
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遵友
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9:40~9:50
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休息
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9:50~11:00
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浪跡福爾摩莎─狗狗的故事
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易俗、一高
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11:00~11:10
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休息
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11:10~12:00
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校園遇見囧狗狗
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萱茹
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11:30搬便當
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12:00~13:00
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午餐
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阿宅
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13:00~13:30
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醫療二三事
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13:30~13:40
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休息
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13:40~14:30
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狗狗心事誰人知
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14:30~14:40
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休息
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14:40~15:30
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還狗漂漂拳
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15:30~15:50
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移動時間
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15:50~16:50
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還狗漂漂拳
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16:50~17:10
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移動時間
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17:10~17:30
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結訓
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填回饋表、上行李
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17:30~
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場復、檢討
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全體工人
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活動分工
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執行組:監督進度、與講師接觸、定期召開籌會、場控
文宣組:做海報、B宣、汪初宣傳單、回饋表、簽到表、名牌、感謝狀
機動組: 拍照手、時間手、組輔、主持人、報到處接待
財務組: 訂午餐、借器材、汪初所有支出紀錄、場地借用
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活動文案
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(如果有想到一些關於活動的標語或說明文字的話,可以寫出來;活動時可以用,也可以給美宣組作文宣參考)
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實行成效評估:活動後會議記錄(活動內容檢討)
時間:98/10/17活動結束後
參與人數:9人
會議內容:針對此次汪的初體驗活動內容進行檢討
會議結果與建議:
1.活動場地是8點開,我們約七點半集合有點過早了。
2.場佈我們應該自己找事情做,不要空閒著。
3.之前沒有場勘,物品、設備、器材都不熟悉(如椅子不夠、單槍出問題)。
4.物品應事先檢查、確認。
5.名牌套不足,準備不夠早(確認名單太晚)。
6.名牌可以用自黏貼紙做、名牌上的字錯誤率太高。
7.物品最好都要有備用的才不會像今天投影機線材有問題就DELAY了。
8.休息時間可以放音樂增進氣氛。
9.課程內容有點過於集中,早上太繁重,應安插好,使節目動靜皆宜,否則太多消耗不良。
10.垃圾袋忘記準備。
11.沒有安排好先看DH或是洗狗的動線。
12.要說明清楚洗狗的方法。
13.跑細流跑得不夠精確,要事先想好哪件事會遇到什麼問題(各種可能性都要)。
14.回饋單要早點做,才能及早發現問題。回饋單問題:沒有聯絡方式的欄位、沒有解釋清楚排班時段正確時
間為何、沒有解釋清楚環校與排班與開會有何差別。
15.飼料沒事先準備。
16. Ending不夠完備,較無力。
17.名片夾沒有回收完整。
18.分組討論成效不錯。
19.洗狗可報講師費。
20.準備一個地方給講師坐。
21.邀請講師來演講以電話直接講比較禮貌(簡訊較不正式)。
22.往後的汪初要準備椅子給學員坐。
(2) 宣導活動-邀請朱天衣女士進行相關議題演講
過程評估:
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時間
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活動內容
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活動地點
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參與人數
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備註
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98/09/20
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與朱天衣本人做演講日期的最後確認,開會討論分工
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政大
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5人
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98/09/26~28
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做海報、宣傳單
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政大
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3人
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98/09/29
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海報印製出來,貼在校園各角落宣傳
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政大
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3人
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98/10/2
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BBS宣傳
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網路
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1人
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活動前討論記錄 :
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時間
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會議內容
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參與人數
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備註
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98/09/14
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擬定演講計畫構想
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7人
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98/09/15
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與朱天衣初步聯繫
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1人
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97/10/10
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演講當天各項工作分配
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4人
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實行成效評估:活動後會議記錄(活動內容檢討)
時間:98/10/14
參與人數:48人
會議內容:針對此次朱天衣演講活動內容進行檢討
會議記錄:
1. 因校方行政人員出錯,當天的活動場地臨時變動,導致一團混亂。所幸後來變動的教室距離原先場地不
遠,可以迅速對來參加的同學做場地更改告知。
2. 參與同學的遲到情況很嚴重,日後的在做宣傳時,可考慮附加入場時間。
3. 活動結束後的飲料點心仍剩很多,下次買少一點。
4. 這次沒有和朱天衣講好結束時間,所以演講活動超過了預定時間,下次須事先與演講者協調好。
5. 參與過程中,同學們普遍反應不錯,但結束後的提問時間卻是一片沉默。之後可和講者協調不要有提問時
間,或是預留樁腳。
6. 今天參加的人數比預期人數來的高,可見我們的宣傳有足夠效果。
(3) 捕捉流浪犬絕育活動
過程評估:
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時間
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活動內容
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活動地點
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參與人數
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備註
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98/10/15
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餵養河堤附近流浪犬之志工聯繫懷生社
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台大
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2人
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98/10/18
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第一次前往河堤進行捕犬
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板橋河堤
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10人
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98/10/24
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第二次前往河堤進行捕犬,並協議每周於此區進行捕捉活動
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板橋河堤
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12人
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10/24~11/31
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每周六或日前往河堤進行捕犬
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板橋河堤
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10人
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活動前討論記錄 :
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時間
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會議內容
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參與人數
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備註
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98/10/15
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與餵食志工前往河堤了解情況
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5人
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98/10/17
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開會進行捕捉策略討論
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10人
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97/10/18
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捕捉當天進行各項工作分配
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10人
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實行成效評估:活動後會議記錄(活動內容檢討)
時間:98/10/24
參與人數:10人
會議內容:針對此次捕捉活動內容進行檢討
會議記錄:
1. 捕捉過程中人力的分配需要再討論。
2. 現場人潮聚集,捕捉不易,須與餵食志工討論捕捉時間。
3. 思考是否可能於捕捉前趁機向附近民眾宣導正確流浪動物觀念。
4. 向附近民眾詢問狗群狀況並宣導TNR觀念
5. 是否可能借重當地政府機關資源進行捕捉?
6. 藉由捕捉活動結束後的檢討,思考是否有改進的空間。
(4) 捕捉校園內造成問題之流浪犬
過程評估:
1.由於當天是禮拜六,校園內有舉辦活動,人潮眾多,略為不方便。
2.目標犬隻行蹤不定,因此從一早就開始尋找及跟蹤,台大懷生社的社員們一到來便可協助吹箭。前置
作業良好。
3.目標犬隻皆為大型犬,不知是否麻藥劑量不足,致使其中一隻逃脫,且完全無法追上。
4.未逃脫的犬隻順利進行絕育,解決一直無法將其絕育的困擾。
5.參與人數眾多,各項工作也都幾乎安排得宜。
建議:
1.此次前置作業不錯,往後此類的校園捕捉流浪犬絕育,也應妥善規劃前置作業,以利節省時間。
2.盡量避免人潮眾多的時候,以免行動不便。
3.對於犬隻可能逃脫的問題,應該在事前先安排人力專門處理這類問題。(例如以腳踏車在旁待命)
(5) 宣導活動-義賣活動宣導TNR
過程評估:
1.因為前不久才與其他社團舉辦過類似活動,此次只有清大懷生社,並改為募集發票,校內同學的反應更為
熱烈。
2.當天是清大的全校運動會,擺攤地點在操場旁邊,因此成功吸引不少人。
3.社員輪班狀況良好。
4.相同性質的活動稍嫌多了些。
5.事前宣傳只有在校園BBS站台上,應該可以更加積極宣傳。
建議:
1.宣傳活動可多增加一些實體宣傳(但較為耗費成本)
2.此類活動雖有點多,但可在每次多增加一些不同小點子,以求新鮮感,吸引人群。
3.販賣小點心的成效比販賣物品的成效還好,可多考慮更多種類的食物來販賣。
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